Preskočite na sadržaj

Rješenje · Dynamics NAV / BC → S/4HANA

S Dynamics NAV ili Business Central na S/4HANA, uz mapiranje koje predlaže AI, a odobravate vi.

Business Central drži jednu bazu podataka po tvrtki, razlikuje kupce i dobavljače po tablici, izvodi konta iz Posting Groups i nosi analitiku u Dimensions. S/4HANA želi jedan klijent sa šiframa poduzeća, poslovne partnere s ulogama, izričito određivanje konta i nositelje troška. Osam koraka alata vise DMW zatvara taj jaz – i to je smjer kojim danas ide naš prvi produkcijski klijent za FieldMap.

Od 2017.
u produkciji u globalnoj pivarskoj grupi
8 koraka
od ekstrakcije do izvještaja, jedna platforma
0
izravnih upisa u bazu podataka sustava S/4HANA
Automatsko mapiranje u alatu vise FieldMap: prijedlozi s ocjenom pouzdanosti, odobreni ili odbijeni redak po redak
Automatsko mapiranje – prijedlozi s pouzdanošću, odobreni redak po redak (demo podaci)Zasloni iz demo projekta vise FieldMap · izmišljeni podaci

01

Što obično pođe po zlu.

01 Kupci, dobavljači i kontakti koji su ista tvrtka Customer (18), Vendor (23) i Contact (5050) zasebne su tablice sa zasebnim No. Series. U sustavu S/4HANA to je jedan poslovni partner s ulogama. Njihovo uparivanje bez dokumentiranog pravila stvara duplikate već prvog dana novog sustava.
02 Konta koja žive u Posting Groups, a ne na zapisu Business Central izvodi konto glavne knjige iz Customer, Vendor, Inventory i General Posting Groups. S/4 treba konta usklađenja, grupe konta i klase vrednovanja na matičnom slogu. Mapiranje je odluka o dizajnu za svaku grupu i mora biti zabilježeno s vlasnikom.
03 Dimensions i tvrtke bez svog mjesta Globalne i shortcut Dimensions nose ono što S/4 radi s mjestima troška, profitnim centrima i internim nalozima; svaka BC tvrtka vlastita je baza podataka. Njihovo spajanje u jedan klijent znači odlučiti, po objektu, što postaje šifra poduzeća, pogon, nositelj troška – prije nego što itko napiše redak mapiranja.

02 · Kako to izgleda u alatu vise DMW

Ista disciplina u svakom koraku.

  1. Koraci 1–4 · Extract, Scope, Validate, Profile

    Ekstrahirajte po tvrtki, validirajte prema skupu S/4 pravila.

    Tablice Customer, Vendor, Contact, Item, Item Variant, Unit of Measure, Dimension i Posting Group ekstrahirane po tvrtki – iz SQL baze podataka, iz API-ja ili iz Excel izvoza – i ograničene na opseg vala. Validacijska pravila provjeravaju ono što će S/4HANA odbiti: države i PDV brojeve koji nedostaju, jedinice bez konverzije, duplikate među tablicama Customer, Vendor i Contact, Posting Groups bez ciljnog konta. DQ scorecard po tvrtki pokazuje trend spremnosti.

    DQ scorecard po dimenziji i objektu u alatu vise DMW
    Spremnost po dimenziji i objektu
  2. Korak 5 · Field Map

    AI izrađuje nacrt Customer + Vendor + Contact → poslovni partner. Vaš konzultant odobrava svaki redak.

    vise FieldMap čita metapodatke tablica sustava Business Central i ciljnu S/4 strukturu te predlaže parove polja s pravilima transformacije i ocjenom pouzdanosti: No. u raspon brojeva BP-a, Posting Group u konto usklađenja, vrijednosti Dimension u nositelje troška, Item category i Base Unit u vrstu materijala i osnovnu jedinicu mjere. Prikaz prema ciljnoj strukturi svako obvezno S/4 polje prikazuje kao mapirano, sa zadanom vrijednošću, za ručno učitavanje ili neriješeno. To je posao koji upravo teče kod našeg prvog produkcijskog klijenta za FieldMap.

    Prikaz prema ciljnoj strukturi u alatu vise FieldMap: svako obvezno S/4HANA polje prikazano kao mapirano, sa zadanom vrijednošću, za ručno učitavanje ili neriješeno
    Prikaz prema ciljnoj strukturi – svako je obvezno S/4 polje obuhvaćeno (demo podaci)
  3. Korak 6 · Value Map

    Tablice kodova postaju S/4 popisi vrijednosti – jednom, a rade to ljudi koji su njihovi vlasnici.

    Payment Terms, Countries/Regions, Units of Measure, Item Categories, Salesperson codes, Shipment Methods, Posting Groups: svaki se popis učitava u vise LoV-MAP i njegov ga vlasnik s poslovne strane mapira na S/4 popis vrijednosti; odobrava se jednom i ponovno koristi za svaku tvrtku. Rječnici se koriste u validaciji, pa se nemapirani kôd uhvati prije učitavanja.

    Mapiranje vrijednosti u alatu vise LoV-MAP: izvorne vrijednosti mapirane na ciljne, s dovršenošću po tablici
    Mapiranje vrijednosti u alatu vise LoV-MAP (demo podaci)
  4. Korak 7 · Load Simulation

    Probno izvođenje kroz stvarna S/4 sučelja.

    Poslovni partner kroz BP API-je i CVI, materijali kroz standardna BAPI sučelja, financije kroz sučelja IDoc ili OData – isti put kojim ide stvarno učitavanje. Pogreške se vraćaju po zapisu sa S/4 porukom; odlaze u red ispravaka; simulacija se ponavlja dok ne bude čista. Način izmjene ažurira ono što već postoji umjesto da se sve ponovno učitava, što je važno kada isporuke idu kroz DEV, QA, UAT i PROD.

    Zasloni za ovaj korak dolaze iz demo prikaza migracije. Zatražite vođeni prikaz ili taj korak pogledajte na vlastitom objektu u 30-dnevnom PoC-u.
  5. Korak 8 · Report

    Usklađivanje od BC zapisa do S/4 zapisa.

    Što je ekstrahirano iz koje tvrtke, što je transformirano kojim pravilom, što je upisano, što nije uspjelo i zašto – po objektu, po tvrtki, po izvođenju. Uz to tjedni sažetak koji voditelj programa šalje još od koraka 1.

    Napredak čišćenja po operativnom društvu u alatu vise DMW
    Napredak čišćenja po tvrtki

04 · Česta pitanja

Izravni odgovori, isti na svakom pregledu.

Za SAP arhitekte
01NAV 2009, NAV 2018 ili Business Central online – je li to važno?
Za podatke, ne: strukture Customer, Vendor, Contact, Item, Dimension i Posting Group stabilne su kroz verzije. Za ekstrakciju, donekle: on-premise verzije čitamo iz SQL-a ili iz izvoza; Business Central online kroz njegov API ili Excel izvoze. Agent unutar sustava Business Central nije potreban.
02Kako iz kupca, dobavljača i kontakta dobivate jednog poslovnog partnera?
DMW profilira tri tablice po PDV broju, nazivu i adresi, predlaže jednog BP-a po podudaranju s ulogama kupca i dobavljača te za odluku označava neslaganja (različiti nazivi, države, PDV brojevi). Pravilo se bilježi s vlasnikom – ne primjenjuje se prešutno.
03Mi idemo u suprotnom smjeru, sa SAP-a na Business Central.
Isti koraci, ciljna struktura sustava Business Central. To je bio izvorni projekt Karlsberg; pogledajte stranicu SAP ↔ Business Central.
04A SAP Migration Cockpit?
Koristite ga ako odgovara. DMW dodaje način izmjene, simulaciju učitavanja, validaciju temeljenu na pravilima i petlju ispravaka za poslovne korisnike – a može i puniti Cockpit ili BODS mapiranim, validiranim podacima umjesto da sam učitava.

Počnite s tablicama Customer i Vendor, u 30 dana.

Ekstrahiramo ih iz jedne Business Central tvrtke, validiramo prema S/4 pravilima, izrađujemo nacrt mapiranja na poslovnog partnera uz FieldMap i simuliramo učitavanje – a vi vidite što će zahtijevati cijeli prelazak.