Preskočite na sadržaj
Karlsberg

Studija slučaja · Pivarstvo · SAP → BC → S/4HANA

Podaci o kupcima i sastavnicama za prelazak sa SAP-a na Navision, koje je isporučio jedan stručnjak umjesto pet.

Karlsberg, njemačka pivovara s oko 1.100 zaposlenika i poslovanjem u nekoliko europskih država, angažirao je Visehub izravno kao neovisnog stručnjaka za pripremu podataka za najsloženija podatkovna područja svoje promjene ERP-a. Implementacijski partner konfigurirao je Navision i učitao završne datoteke; Visehub je odgovarao za sve od ekstrakcije do čistih datoteka.

5 → 1
FTE ekvivalent posla koji je obavio jedan stručnjak tvrtke Visehub
1,5 god.
iterativnih isporuka kroz DEV, QA, UAT i PROD
2 programa
SAP → Navision od 2021.; Business Central + SAP ECC → S/4HANA danas
DE → FR
pravila iz njemačkog društva ponovno korištena u Francuskoj

01 · Rezultati

Što je iz toga proizašlo.

  • Posao procijenjen na oko pet ljudi s punim radnim vremenom obavio je jedan stručnjak tvrtke Visehub koji je nadzirao alat
  • Dosljedni, potpuni podaci o kupcima i sastavnicama – manji operativni rizik nakon go-livea
  • Jedan ponovljiv proces u okruženjima DEV, QA, UAT i PROD te kroz tvrtke, počevši od njemačkog matičnog društva i ponovno korišten za francusku jedinicu
  • Oko 1,5 godine, usklađeno s implementacijom sustava Navision, otkako je projekt počeo 2021.

“Visehub has been a reliable and competent partner by our side. A simple briefing combined with a deadline was enough to receive a high-quality result on time.”

Jonah Back, Team Lead ERP & End-to-End Business Processes, Karlsberg
A sada · tri vala u S/4HANA

Isti klijent konsolidira dva ERP-a u jedan SAP S/4HANA – najprije Microsoft Dynamics 365 Business Central, zatim SAP ECC – i prvi je produkcijski korisnik alata vise FieldMap.

Matični podaci
Kupci, dobavljači, materijali i sastavnice – deduplicirani i spojeni iz oba izvorna sustava; nacrt mapiranja izrađuje AI, a svaki redak odobrava konzultant.
Transakcijski podaci, dodani na zahtjev tvrtke Karlsberg
Otvorene stavke kupaca i dobavljača, salda glavne knjige i zalihe po skladišnim mjestima s brojevima šarže za svaku tvrtku u valu – ekstrahirani i transformirani istim automatiziranim pipelineom, a ne ručno.
Alati
vise FieldMap za mapiranje, vise DMW za ekstrakciju, validaciju i datoteke za učitavanje, vise LoV-MAP za popise vrijednosti.

02 · Izazov

Izazov.

  • Promjena ERP-a potaknuta troškovimaKarlsberg je svoj glavni ERP preselio sa SAP-a na Microsoft Navision kako bi smanjio troškove održavanja i licenci. Ciljni je sustav bio namjerno jednostavniji od SAP-a; podaci su ipak morali stići potpuni i dosljedni.
  • Dva teška objektaPodaci o kupcima i sastavnice nosili su najviše strukture i poslovne logike u SAP-u – i najviše rizika u prelasku.
  • Fragmentirani, duplicirani kupciZapisi o kupcima bili su rasuti po nekoliko sustava i duplicirani čak i unutar jednog – često su se razlikovali samo razmakom ili zarezom.
  • Transformacija, a ne kopijaSAP uloge kupca, poput platitelja i primatelja robe, morale su postati ispravne Navision strukture, a logika je ovisila o vrijednosti određenih polja.
  • Nema viška ljudiTim je poznavao svoje podatke, ali nije imao kapacitet, specijalističko znanje ni alate za isporuku unutar projektnog rasporeda – DEV, QA, UAT i PROD.

03 · Što smo učinili

Što smo učinili.

  1. 01Analitičke radioniceS implementacijskim partnerom o tehničkim zahtjevima sustava Navision i mapiranjima polja; s timom tvrtke Karlsberg o poslovnim pravilima, kriterijima čišćenja, logici deduplikacije i validaciji.
  2. 02Ekstrakcija i konsolidacijaAutomatizirano preuzimanje iz nekoliko izvornih SAP sustava, zatim prva konsolidacija u jedan radni skup.
  3. 03Čišćenje i deduplikacijaPravila standardizacije formata i uparivanje koje hvata duplikate unatoč razlikama u zapisu, s golden recordom po kupcu kao rezultatom.
  4. 04Logika transformacijePravila u alatu vise DMW koja su na temelju jednog ključnog polja odlučivala kako se uloge i atributi kupca kreiraju i dodjeljuju u sustavu Navision.
  5. 05Ponovljiva automatizacijaJednom definiran, proces se izvodio na zahtjev za svaki testni ciklus, okruženje i tvrtku – bez ručnog ponavljanja.

Predlošci tvrtke Visehub bili su izgrađeni za migracije u SAP; ovaj je projekt išao u suprotnom smjeru, sa SAP-a na Navision. Rješenje je izrađeno po mjeri – a njegove se komponente sada mogu ponovno koristiti za prelaske sa SAP-a na Navision.

Pred vama je sličan prelazak?

Uobičajeni početni objekt su matični podaci kupaca ili dobavljača. Trideset dana, vaši podaci, funkcionalan projekt.

Pokrenite 30-dnevni PoC SAP ↔ Business Central