Řešení · Dynamics NAV / BC → S/4HANA
Z Dynamics NAV nebo Business Central na S/4HANA, s mapováním navrženým AI a schváleným vámi.
Business Central drží jednu databázi na společnost, zákazníky a dodavatele rozlišuje tabulkou, účty odvozuje z Posting Groups a analytiku nese v Dimensions. S/4HANA chce jednoho klienta s účetními okruhy, obchodní partnery s rolemi, explicitní určení účtů a nákladové objekty. Osm kroků nástroje vise DMW tento rozdíl překlenuje – a právě tímto směrem dnes jde náš první produkční zákazník nástroje FieldMap.
- Od roku 2017
- v produkci u globální pivovarnické skupiny
- 8 kroků
- od extrakce po report, jedna platforma
- 0
- přímých zápisů do databáze S/4HANA
01
Co se obvykle pokazí.
02 · Jak to probíhá v nástroji vise DMW
Stejná disciplína v každém kroku.
- Kroky 1–4 · Extract, Scope, Validate, Profile
Extrahujte po společnostech, validujte vůči sadě pravidel S/4.
Tabulky Customer, Vendor, Contact, Item, Item Variant, Unit of Measure, Dimension a Posting Group extrahované za společnost – z databáze SQL, z API nebo z exportů do Excelu – a v rozsahu vlny. Validační pravidla kontrolují to, co S/4HANA odmítne: chybějící země a DIČ, jednotky bez převodu, duplicity napříč tabulkami Customer, Vendor a Contact, Posting Groups bez cílového účtu. DQ scorecard za společnost ukazuje trend připravenosti.
Připravenost podle dimenze a objektu - Krok 5 · Field Map
AI navrhne Customer + Vendor + Contact → obchodní partner. Váš konzultant schvaluje každý řádek.
vise FieldMap čte metadata tabulek Business Central a cílovou strukturu S/4 a navrhuje dvojice polí s transformačními pravidly a skóre spolehlivosti: No. na číselný interval BP, Posting Group na odsouhlasovací účet, hodnoty Dimension na nákladové objekty, Item category a Base Unit na druh materiálu a základní měrnou jednotku. Pohled podle cílové struktury ukazuje každé povinné pole S/4 jako namapované, s výchozí hodnotou, k ručnímu nahrání nebo nevyřešené. Tato práce právě běží u našeho prvního produkčního zákazníka nástroje FieldMap.
Pohled podle cílové struktury – každé povinné pole S/4 je podchyceno (demo data) - Krok 6 · Value Map
Z číselníků se stávají seznamy hodnot S/4 – jednou, v rukou lidí, kteří je vlastní.
Payment Terms, Countries/Regions, Units of Measure, Item Categories, Salesperson codes, Shipment Methods, Posting Groups: každý seznam se nahraje do vise LoV-MAP a jeho vlastník z byznysu ho namapuje na seznam hodnot S/4; schválí se jednou a znovu se použije pro každou společnost. Validace čerpá ze slovníků, takže nenamapovaný kód se zachytí před nahráním.
Mapování hodnot v nástroji vise LoV-MAP (demo data) - Krok 7 · Load Simulation
Zkušební běh přes skutečná rozhraní S/4.
Obchodní partner přes BP API a CVI, materiály přes standardní BAPI, finance přes IDoc nebo OData – stejnou cestou, jakou jde skutečné nahrání. Chyby se vracejí po záznamech se zprávou S/4; jdou do fronty oprav; simulace se opakuje, dokud není čistá. Režim změn aktualizuje to, co už existuje, místo aby se vše nahrávalo znovu, což je důležité, když dodávky běží napříč DEV, QA, UAT a PROD.
Obrazovky k tomuto kroku pocházejí z migračního dema. Požádejte o předvedení, nebo si je prohlédněte na vlastním objektu v rámci 30denního PoC. - Krok 8 · Report
Rekonciliace od záznamu BC po záznam S/4.
Co bylo extrahováno z které společnosti, co bylo kterým pravidlem transformováno, co bylo zapsáno, co selhalo a proč – podle objektu, společnosti a běhu. K tomu týdenní souhrn, který manažer programu posílá už od kroku 1.
Postup čištění podle společností
03 · 30denní proof of concept
Co máte po 30 dnech.
- Jeden objekt – Customer + Vendor na obchodního partnera, nebo Item na materiál – extrahovaný, zprofilovaný, zvalidovaný, s poli a hodnotami namapovanými na S/4HANA
- Simulace nahrání vůči vašemu systému S/4 (nebo vašemu nástroji pro nahrávání) se seznamem chyb a opravami
- Záznam rozhodnutí: Posting Groups, Dimensions a No. Series namapované na struktury S/4, s vlastníkem a datem
- Odhad pracnosti pro celý přechod, podle objektu a společnosti
V produkci
SAP → Navision, nyní BC + SAP ECC → S/4HANA Karlsberg Data zákazníků a kusovníků vyčištěná, deduplikovaná a transformovaná pro přechod na Navision jedním specialistou místo pěti; pravidla z německé společnosti znovu použitá pro francouzskou. Dnes: konsolidace ve třech vlnách do jednoho S/4HANA – nejprve Navision / Business Central, poté SAP ECC – při níž se data zákazníků, dodavatelů, materiálů a kusovníků deduplikují a slučují z obou zdrojů a spolu s nimi se přenášejí otevřené položky, zůstatky hlavní knihy a zásoby na skladových místech. vise FieldMap navrhne mapování; konzultant schvaluje každý řádek. Číst dále Vlny rolloutu od roku 2017 Globální pivovarnická skupina vise DMW jako brána připravenosti dat před každým rolloutem SAP v provozních společnostech skupiny a vise Data Run pro každodenní změny po go-live. Číst dále- 01NAV 2009, NAV 2018, nebo Business Central online – záleží na tom?
- Pro data ne: struktury Customer, Vendor, Contact, Item, Dimension a Posting Group jsou napříč verzemi stabilní. Pro extrakci trochu: on-premise verze čteme z SQL nebo z exportů; Business Central online přes jeho API nebo exporty do Excelu. Žádný agent uvnitř Business Central není potřeba.
- 02Jak ze zákazníka, dodavatele a kontaktu uděláte jednoho obchodního partnera?
- DMW zprofiluje tři tabulky podle DIČ, názvu a adresy, navrhne jednoho BP na každou shodu s rolemi zákazníka a dodavatele a neshody (různé názvy, země, DIČ) označí k rozhodnutí. Pravidlo se zaznamená s vlastníkem – neuplatňuje se potichu.
- 03Jdeme opačným směrem, ze SAP na Business Central.
- Stejné kroky, cílová struktura Business Central. To byl původní projekt Karlsberg; viz stránku SAP ↔ Business Central.
- 04A co SAP Migration Cockpit?
- Použijte ho, pokud vyhovuje. DMW přidává režim změn, simulaci nahrání, validaci založenou na pravidlech a opravnou smyčku pro byznysové uživatele – a může Cockpit nebo BODS plnit namapovanými, zvalidovanými daty, místo aby nahrával sám.
Začněte tabulkami Customer a Vendor, během 30 dní.
Extrahujeme je z jedné společnosti v Business Central, zvalidujeme vůči pravidlům S/4, navrhneme mapování na obchodního partnera nástrojem FieldMap a nasimulujeme nahrání – a vy uvidíte, co bude celý přechod obnášet.